Aktuelle Informationen zur Sektorenübergreifende Qualitätssicherung – DeQS-RL / Nr. 1/2024

Datenlieferfristen

PCI/CHE/DIAL

• Lieferfristen für LE:
  Quartalsweise Lieferungen
  15.05., 15.08., 15.11. und 28.02.
• Ende Korrekturfrist:
  15.03.24 für Daten aus 2023
  15.03.25 für Daten aus 2024

PPCI

• Lieferfristen für LE:
  Monatliche Exportpflicht
  07.01., 07.02., 07.03. … 07.12.2024 und 07.01.25
• Ende Korrekturfrist:
  jeweils plus 7 Tage

NWIEA/NWIES

• Lieferfristen für LE:
  01.01.-28.02.
• Ende Korrekturfrist:
  keine

DeQS NWIEA/S

• Aktuell erfolgt die Einrichtungsbefragung. Abgabetermin 28.02.2024!
• Ausfüllhinweise sowie aktuelle nützliche Links (KRINKO-Empfehlungen, Aufbereitung von MP etc.) wurden auf der KBV-Seite veröffentlicht

DeQS Prostata-CA

• Lokal begrenztes Prostata-CA bei Patienten ab 18 Jahren
  Diagnose C61 mit TNM-Klassifikation cT<3, N0, M0
• Fachgruppe Urologie und Strahlentherapie
• keine zusätzliche QS-Dokumentation für Leistungserbringer
• Diagnosebezogene Datenerhebung über Best-of-Datensätze der klinischen Krebsregister und die Sozialdaten der Krankenkassen
• Patientenbefragungen
• geplanter Start nicht vor Juli 2024

Die KVS plant für das neue DeQS-Verfahren Prostata-CA eine Informationsveranstaltung. Ziel ist es, den Ablauf des Verfahrens darzustellen und auf die wesentlichen Besonderheiten hinzuweisen.

Ausführlichere Informationen folgen!

DeQS Psychotherapie

• zunächst regionale Erprobungsphase ab 2025
• KV-Bereiche Nordrhein und Westfalen-Lippe
• bundesweite Einführung 2031 geplant

DeQS Schizophrenie

• geplant für das Jahr 2026

Allgemeine Informationen:
Neue einheitliche Begriffsdefinitionen für Zeiträume und Wechsel des Jahresbezuges

Das IQTIG hat in Bezug auf die zeitlichen Zusammenhänge und berichteten Zeiträume in seinen Produkten einheitliche Begriffe definiert und ihre Nutzung als Ordnungskriterium (z. B. in Dateinamen) für die jeweiligen IQTIG-Produkte festgelegt. Betroffen hiervon sind u.a. die Jahresauswertungen sowie die dazugehörigen Quartalsauswertungen.

IQTIG Übersicht der Begriffsdefinitionen

Auswertungsjahr
Jahr, in dem die Zusammenstellung von Auswertungen für den Jahresbericht erfolgt, die sich auf einen definierten Berichtszeitraum bezieht.
Die zugehörigen Zwischenberichte werden dem Auswertungsjahr des Jahresberichts zugeordnet. Standardmäßig wird im Auswertungsjahr das Stellungnahmeverfahren durchgeführt.

Erfassungsjahr
Jahr, zu dem Qualitätssicherungsdaten für die Auswertung erfasst wurden.
Bei den meisten QS-Verfahren entspricht dies dem Jahr, in dem eine Patientin oder ein Patient entlassen wurde (dadurch sind sogenannte Überlieger berücksichtigt); bei ambulanten Fällen sind Aufnahmejahr und Entlassungsjahr identisch, weil Aufnahme und Entlassung am selben Tag erfolgt.

Spezifikationsjahr
Jahr, für das die Erfassung der Qualitätssicherungsdaten spezifiziert wurde.
Bei fallbezogenen Verfahren erfolgt die Zuordnung zum Jahr, in dem eine
Patientin oder ein Patient aufgenommen wurde (stationär) bzw. behandelt wurde (ambulant); bei Sozialdaten ist es das Jahr, in dem eine Diagnose gestellt wurde oder eine Behandlung erfolgt ist; bei Krebsregisterdaten ist es das Jahr der Diagnosestellung. Für Spezifikationen, die keine konventionelle Dokumentation beinhalten, können ggf. spezifische Regelungen gelten.
In der Sollstatistik handelt es sich um das Jahr, in dem die Patientin oder der Patient entlassen (stationär) bzw. behandelt (ambulant) wurde, es ist damit dem Begriff Erfassungsjahr gleichzusetzen.

Berichtszeitraum
Zeitraum, zu dem für einen Qualitätsindikator bzw. eine Kennzahl eine Auswertung erfolgt bzw. über den berichtet wird.
In Bezug auf einen Bericht umfasst der Berichtszeitraum die Gesamtheit der berichteten indikator- bzw. kennzahlspezifischen Berichtszeiträume. Die Vergleichswerte (Vorjahre) werden mit dem Begriff Vergleichszeitraum adressiert.
Bei Follow-up-Verfahren umfasst der Berichtszeitraum den Zeitraum ab dem Erfassungsjahr der Entlassung (Index-/Ersteingriff) bis zum Jahr des erforderlichen Folgeereignisses.

Vergleichszeiträume
Zeiträume, die zu Vergleichsdarstellungen genutzt werden. Üblicherweise sind darunter meist die zwei dem Berichtszeitraum vorangegangenen Zeiträume (= Vorjahre) zu verstehen. Die Vergleichszeiträume werden nicht in den Berichtszeitraum eines Berichtes mit eingerechnet.

QS-Portal

https://qbs-portal.de/registrieren

Alle Informationen seitens der Geschäftsstelle werden dort datenschutzkonform hinterlegt und sind für registrierte Nutzer zugänglich. Auch mögliche Stellungnahmeverfahren werden ausschließlich über dieses Portal abgewickelt.

Um eine reibungslose Informationsübermittlung sicherzustellen, möchten wir diejenigen bitten, die sich noch nicht dort registriert haben, im Portal anzumelden. Betroffen sind Leistungserbringer der Verfahren PCI, DIAL, WI, CHE.

Bitte registrieren Sie sich persönlich und ausschließlich mit Ihrer Haupt-Betriebsstätten-Nummer. Es können sich aus einer Betriebsstätte mit mehreren Leistungserbringern problemlos alle unter der BSNR registrieren, jedoch muss sich hier dann die E-Mail-Adresse unterscheiden.

Sollte in einer Betriebsstätte nur eine E-Mail-Adresse vorgehalten werden, sprechen Sie sich bitte intern ab, wer federführend als Leistungserbringer für die Registrierung und den Informationsaustausch innerhalb Ihrer Betriebsstätte zuständig sein soll.

Sollstatistik / Selektivvertrag

Bezogen auf Selektivvertragliche-Leistungen (SV-Leistungen) ist für diejenigen, die diese Leistungen (PCI, PPCI, DIAL) durchführen, eine Aufstellung, aus der die zu dokumentierenden Datensätze (Soll) hervorgeht, anzufertigen. Diese Aufstellung ist gemäß dem in der Spezifikation bundeseinheitlich vorgegebenen Format in elektronischer Form der Datenannahmestelle (in diesem Falle die Vertrauensstelle, Nortal AG) bis zum 15.03.2024 zu übermittelt.

Sollstatistik / Kollektivvertrag

Soll/Ist-Aufstellungen aus dem kollektivvertraglichen Bereich werden durch die KVS/Datenannahmestelle erstellt und weitergeleitet. Bis zum 30.04.2024 stellen wir diese Aufstellung den jeweiligen Leistungserbringern im KVS-Portal zur Verfügung.

Sonstiges

Gerade im Zusammenhang mit geforderten Teilnahmen an Veranstaltungen zur „Hygiene und Infektionsprävention“ im Rahmen des DeQS-Verfahren „WI“ möchten wir auf unser Seminarangebot hinweisen.
Nächste Termine:
15.02.24, 03.04.24, 17.02.24 und 23.10.24
Anmeldungen bitte per Kontaktformular: Thema “Seminarangebot”

Veranstaltung der GS „QS – Qualitätsverbesserung?“

Terminankündigung: SAVE the DATE:
QS – Mittwoch, 20. März 2024, 16:00 Uhr
SHG-Kliniken Völklingen
Infoveranstaltung „Qualitätssicherung – Qualitätsverbesserung?“

Themen

• Überblick über den Ablauf des Stellungnahmeverfahrens, insbesondere Maßnahmenstufe 1 gemäß § 17 DeQS-RL
• Umsetzung der Maßnahmenstufe 1 in der Praxis
• Spezielle Anfragen im Rahmen des Stellungnahmeverfahrens
• Praktische Umsetzung einer fachübergreifenden Zusammenarbeit im Stellungnahmeverfahren

Gerne können Sie im Vorfeld Ihre schon bestehenden Fragen an die Geschäftsstelle der LAG übermitteln.
Ihre Anmeldung und Fragen richten Sie bitte bis zum 1. März 2024 an brodesser@qb-saarland.de

Für weitere Informationen und Anregungen steht Ihnen die KVS/Datenannahmestelle jederzeit gerne zur Verfügung.

Telefon: 0681/ 998370         

oder per Kontaktformular: Thema “Qualitätssicherung”